Cursus gezond beeldschermwerk gecombineerd met timemanagement

Doelgericht, kwalitatief, productief werken, kan dat ook gezond zijn en plezier opleveren? Gezond kunnen werken heeft niet alleen met je werkomgeving en je werkplek te maken, maar het heeft ook te maken met de organisatie van je werkzaamheden en je gedrag. Motto: De tijd kunnen we niet veranderen, maar wel ons gedrag!  
  • 3843nieuweafbeelding

Beschrijving:
European Cultural Foundation heeft vhp gevraagd om advies te geven bij een goede inrichting van hun werkplekken. Ook bleek binnen ECF de werkdruk hoog en hebben veel medewerkers vragen over het goed managen van hun tijd. Wij hebben een cursus ontwikkeld over gezond beeldschermwerk gecombineerd met timemanagement. Na een plenaire sessie over gezond beeldscherm werk konden de afdelingen zelf bepalen welke vervolgsessie ze kozen voor timemanagement: individueel voor medewerkers, per team of tijdens een afdelingsoverleg. De cursus bestond uit een aantal interactieve sessies door vhp begeleid:

  • Een plenaire workshop beeldschermwerk en timemanagement. Kennisoverdracht over gezond werken met de computer en kenmerken van slecht en goed timemanagement. Hoe beheer je je werkzaamheden, hoe deel je je week in en hoe werk je samen in een team met goed timemanagement? Want alleen dán kun je je afspraken nakomen.
  • Individuele werkplekbezoeken. Werkplekken werden goed ingericht en het thema timemanagement werd besproken met de individuele medewerker en de adviseur. De adviseur gaf adviezen voor verbetermogelijkheden.
  • Deelname vhp in een teamoverleg. De adviseur gaf adviezen over de manier van overleggen en het plannen en vastleggen van afspraken in het team. Overleggen kan korter, efficiënter en met betere SMART afspraken.
  • Workshops timemanagement per afdeling. Op interactieve wijze werden knelpunten aangekaard en oplossingen gezocht voor het beter plannen en beheren van ieders agenda. Waar verlies je tijd aan, en hoe zou je tijd kunnen winnen? Er werd gesproken over de consequenties van “nee zeggen”, werk delegeren, prioriteren, samenwerken en met elkaar omgaan. Onderwerpen als email, afspraken met jezelf maken, tijdplannen voor ongeplande activiteiten, (niet) nakomen van afspraken en een duidelijke digitaal filesysteem kwamen aan de orde. Collega’s gaven elkaar tips en maakten afspraken over samen efficiënter werken. Medewerkers oefenden met het ‘SMART’ maken van afspraken en oplossingen.


vhp sloot de bijeenkomst af met het advies om timemanagement als een vast agendapunt op het werkoverleg te zetten bij elk team. Timemanagement heeft grote raakvlakken met de cultuur van een organisatie, en alleen als dit onderwerp in de hele organisatie bespreekbaar wordt, kan er ook echt iets veranderen. Alleen wanneer het gedrag van alle medewerkers kan veranderen, zal er efficiënter gewerkt gaan worden. Timemanagement zal in een drukke organisatie altijd een aandachtspunt blijven. De werkplekken zijn allemaal goed ingericht en medewerkers hebben allemaal hun eigen ‘werkplekpaspoort’ ontvangen.

Contactpersoon:
drs. Marcel Balm

Opdrachtgever:
European Cultural Foundation

Referenties